Jika Orderan Membanjir, 7 Tips Ini Cocok untuk Freelancer agar Pekerjaan Makin Ringan

 

Ilustrasi, sumber foto: Istimewa

Menjadi seorang freelancer, kamu melakukan banyak hal sendiri. Mulai dari menerima pesanan, mencatatnya sendiri, memproses produksi pesanan, hingga menjawab berbagai pertanyaan dari pelanggan. Sehingga sebagai freelancer kamu tidak hanya dituntut memiliki keahlian yang bisa dilakukan bisnis. Tapi juga harus bisa mengurus semua operasi. Jika order masih normal, mungkin masih bisa dieksekusi secara normal. Namun jika pesanan sudah mulai membanjir, perlu dilakukan antisipasi agar pelanggan tidak kecewa pada akhirnya. Untuk itu, kamu dapat melakukan hal-hal berikut ini:

1. Buat Rencana Proses Kerja

Kedengarannya sedikit klise, tetapi banyak juga yang melewatkan ini karena mereka merasa hanya melakukan proses dan tidak perlu melakukan perencanaan. Faktanya, dengan mencatat rencana, kamu akan mengetahui proses mana yang dapat digabungkan sekaligus, proses mana yang paling dapat diringkas, sehingga proses yang sebenarnya dapat dihilangkan. Sehingga proses dengan klien bisa lebih efisien. Ketika pekerjaan lebih efisien, hasilnya lebih cepat, dan klien senang.

2. Atur Sistem Kotak Masuk

Mengatur inbox baik itu di email ataupun DM media sosial terkadang bukanlah hal yang mudah. Ada begitu banyak pesan untuk dibalas dan selalu ada lebih banyak lagi. Jangan freelancer yang kesal melihat kotak masuknya sendiri. Ada solusi untuk masalah kotak masuk ini, kamu dapat memanfaatkan fitur bawaan Gmail (seperti label, folder, dan bintang) untuk mengaturnya atau menggunakan plugin Kotak Masuk untuk Gmail. Plugin Inbox adalah alat manajemen kotak masuk yang dibuat oleh tim Gmail sendiri. Plugin ini dapat membantumu mendapatkan fitur-fitur seperti:

1. Lihat lampiran tanpa membuka email.

2. Menggabungkan pesan serupa menjadi satu.

3. Memungkinkan kamu menyetel pengingat, dan banyak lagi.

3. Atur File

Jika kamu berkomunikasi dengan klien secara online, kemungkinan besar banyak file akan membanjiri gadgetmu. Dari screenshot, permintaan foto dari klien, hingga file kiriman lainnya. File-file itu dapat mengisi gadgetmu. Dan di sisi lain, file tersebut disimpan secara acak sehingga kamu kesulitan menemukannya saat dirimu membutuhkannya. Untuk itu sangatlah penting untuk mengatur file dengan membuat folder khusus dan mengurutkannya dengan kode file tertentu. Kemudian luangkan waktu untuk membersihkan file di gadget setidaknya sebulan sekali untuk mempermudah pekerjaanmu juga.

4. Menggunakan Tools untuk Membuat Faktur dan Kontrak Secara Otomatis

Apakah kamu mengirim kontrak kepada klien dan meminta mereka untuk dicetak, ditandatangani, dipindai, dan dikirim ulang? Atau apakah kamu menulis setiap baris pada semua faktur yang kamu buat untuk klien? Jika kamu dalam banyak pesanan, hal manual ini bisa memakan waktu. Untuk mempermudah, kamu dapat menggunakan alat seperti Hellosign untuk mengirim kontrak digital dan Wave Apps untuk mengirim faktur.

5. Beri Tahu Klien Apa yang Kamu Butuhkan Sejak Awal

Bekerja sama dengan klien berarti kamu juga membutuhkan mereka dalam proses kerja. Beri tahu klien detail atau file apa yang kamu butuhkan dari mereka sejak awal. Hindari penundaan dalam meminta karena dapat menunda pekerjaanmu nantinya jika klien tidak mengirimkan file tepat waktu. Jika proses kerja sudah memiliki prosedur, dari awal kamu bisa mengirimkan formulir yang bisa diisi klien untuk memudahkan pekerjaanmu. Jika perlu, kamu juga dapat menggunakan aplikasi manajemen proyek seperti Asana.

6. Mulai Mendelegasikan

Pernahkah kamu berpikir untuk mendelegasikan tugas kepada orang lain? Namun disisi lain, selalu ada pemikiran bahwa kamu tidak mampu membayar orang tersebut. Tetapi jika kamu ingin mengembangkan bisnis, mendelegasikan pekerjaan adalah suatu keharusan. Bahkan jika kamu hanya mempekerjakan orang lain 2 hari seminggu. Kehadiran orang lain justru bisa membuat proses kerja menjadi lebih efisien.

7. Buat 1 Hari untuk Melakukan Hanya 1 Tugas

Jika kamu memiliki banyak proses pekerjaan, tidak ada salahnya menyisihkan 1 hari untuk mengerjakan 1 tugas saja. Misalnya, jika kamu seorang fotografer, ambillah hari khusus untuk mengedit foto. Melakukan 1 hal dalam 1 hari memungkinkan pikiranmu fokus dan menjadi lebih produktif.

Itulah beberapa hal yang bisa kamu lakukan saat order mulai membanjir jika kamu seorang freelancer atau pebisnis pemula. Semoga beruntung ya!

Situs Poker Online, Poker88, Agen Judi Poker Online